Acuerdo entre miembros, definición del asunto en problema.
Para poder definir el
problema a estudio, los miembros deben acordar y establecer los efectos u
objetivos finales a conseguir, para lo cual se sugieren los siguientes puntos:
La definición del tema debe ser clara, sencilla y concreta. En esta primera etapa se debe decidir qué tipo de análisis será llevado a cabo; “cómo o qué”.
- Definir los efectos u
objetivos que son objeto de estudio.La
definición será sencilla, breve y claramente comprensible, no dejando lugar a
diferentes interpretaciones, en caso necesario se utilizará una frase breve.
- Comprobar los efectos u objetivos mediante el planteamiento de la pregunta: ¿Cuál es el propósito de este objetivo?.La respuesta a la misma clarificará si el objetivo analizado es un objetivo final o existe otro objetivo superior que debe ser tomado como tal.
- Si existe algún
condicionante que debe ser satisfecho para el cumplimiento final de un
objetivo, deberá especificarse en la definición de este último.
La definición del tema debe ser clara, sencilla y concreta. En esta primera etapa se debe decidir qué tipo de análisis será llevado a cabo; “cómo o qué”.